Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W – ogólne rozporządzenie o ochronie danych, informujemy, iż:
- Administratorem Danych Osobowych Pana/Pani jest Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Szosa Rypińska 26, Tel. Kontaktowy 56 683 52 30-33, e- mail sekretariat@golub-dobrzyn.praca.gov.pl
- Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – Beata Grabowska, iod@golub-dobrzyn.praca.gov.pl
- Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Powiatowy Urząd Pracy na podstawie art. 6 ust 1 lit. c RODO, wyłącznie w celu realizacji zadań ustawowych, w tym: weryfikacji uprawnień i danych, rejestracji i ustalania statusu, zapewnienia pomocy określonej w ustawie, wydawania decyzji w zakresie statusu i świadczeń oraz zaświadczeń, zawierania i realizacji umów w ramach instrumentów rynku pracy, prowadzenia postępowań administracyjnych, kontrolnych i egzekucyjnych realizacji obowiązków sprawozdawczych i obowiązków w zakresie statystyki publicznej oraz określania planów dalszych działań w zakresie wynikającym z przepisów prawa, a w szczególności:
- Ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- Ustawą z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom
- Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego
- Ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
- Ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
- Ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym
- Ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
- Ustawą z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników
- Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy
- Ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
- Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
- Ustawą z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych
- Ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- Ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
- Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
- Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych
- Ustawą z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z ochroną miejsc pracy
- Ustawą z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych
- Ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców
- Odbiorcą Państwa danych osobowych będzie minister właściwy ds. pracy prowadzący rejestr centralny, ponadto dane osobowe możemy udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne, jednakże przekazanie danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę praw.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, następnie zostaną usunięte.
- Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą (Artykuł 15) - do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich
- Prawo do sprostowania danych (Artykuł 16) - osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") (Artykuł 17) – przy spełnieniu określonych okoliczności przewidzianych w RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe,
- Wyjątek: Prawo to nie będzie miało zastosowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa (art. 17 ust. 3 pkt. B)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (Artykuł 18) – w ściśle określonych przepisami przypadkach osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania jej danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych (Artykuł 19) – w ściśle określonych przepisami przypadkach osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła lub żądać ich bezpośredniego przesłania do innego administratora danych
- Prawo do sprzeciwu (Artykuł 21) – w szczególnych przypadkach przewidzianych przepisami RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją
- Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzani, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy Urząd jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.
- Podania danych wymaga ustawa na podstawie, której działa administrator.
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. „RODO".
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych/poszukujących pracy oraz świadczenia usług urzędu - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- odbiorcy: obsługa prawna, obsługa informatyczna, podmioty publiczne w ramach SEPI
- Okres przechowywania: 50 lat
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przepisami prawa,
PRZEDSIĘBIORCY
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rejestracji w ewidencji pracodawców oraz świadczenia usług urzędu - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
- odbiorcy: obsługa prawna, obsługa informatyczna
- Okres przechowywania: 5 lat
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie uniemożliwi nam zawarcie umowy/realizację usługi;
KANDYDACI DO PRACY
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, na podstawie art.6 ust.1 pkt a i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.,
- odbiorcy: obsługa prawna,
- Okres przechowywania: 2 lata
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym przepisami prawa - Kodeks pracy i Regulamin naboru, w pozostałym zakresie jest dobrowolne,
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA MONITORINGU WIZYJNEGO PUP GOLUB-DOBRZYŃ
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO, informuję, że:
- Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu – Dobrzyniu, ul. Szosa Rypińska 26
- Urząd – jako administrator danych - dołoży wszelkich starań, aby w jak najpełniejszym stopniu zrealizować wymogi Rozporządzenia i w ten sposób chronić Pani/Pana dane osobowe.
- Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Inspektor Ochrony Danych:
- adres: Inspektor Ochrony Danych – kontakt e-mail:iod@golub-dobrzyn.praca.gov.pl
- Dodatkowe dane osobowe Inspektora są dostępne na www.golub-dobrzyn.praca.gov.pl
- Dane osobowe, w tym wizerunek osób przebywających na terenie budynku oraz w bezpośredniej okolicy budynku PUP objętym monitoringiem wizyjnym będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - Ustawa o ochronie osób i mienia.
- Zapisy monitoringu przechowywane są do 30 dni i będą udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa.
- Posiada Pani/Pan prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przy uwzględnieniu możliwości technicznych administratora;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
- Przebywanie w granicach obszaru objętego monitoringiem wiąże się z możliwością rejestracji wizerunku na powyższych zasadach.
